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如何辦理職工檔案代管及社保登記

發(fā)布時間：2014-09-15  來源：http://www.hnicars.com/news/78.html
　　一、如何辦理職工檔案代管？
　　（一）個人或單位委托代理機構(gòu)管理職工檔案，雙方應(yīng)簽訂代理協(xié)議書。檔案移交時，代理方應(yīng)將職工檔案進(jìn)行整理，辦理檔案交接手續(xù)，登記在案。
　　（二）代理機構(gòu)檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定做好檔案材料的收集、鑒別、補充和整理等工作。在檔案保管期間，新形成的檔案材料，由委托方負(fù)責(zé)交代理機構(gòu)，經(jīng)審核后存入檔案。
　　（三）檔案轉(zhuǎn)出時，代理方應(yīng)嚴(yán)格審查調(diào)檔函，經(jīng)委托方確認(rèn)后填寫《檔案轉(zhuǎn)移通知函》，詳細(xì)記錄檔案提取單位、提取人并收回回執(zhí)。
　　（四）委托方需政審或出具證明時，代理機構(gòu)可按檔案記載給予辦理。
　　二、如何代辦社會保險登記？
　　（一）用人單位委托代理機構(gòu)辦理社會保險登記證，應(yīng)持營業(yè)執(zhí)照（副本）、職工花名冊、工資計劃表、勞動合同或勞動合同鑒證花名冊等材料，由代理機構(gòu)確認(rèn)后到社會保險機構(gòu)辦理。
　　（二）個體業(yè)主及其從業(yè)人員、自謀職業(yè)者委托代理機構(gòu)辦理參加社會保險手續(xù)，應(yīng)持營業(yè)執(zhí)照（副本）、職工花名冊、工資計劃表、勞動合同或勞動合同鑒證花名冊、身份證等證件；自由職業(yè)者持本人身份證或有關(guān)部門批準(zhǔn)的營業(yè)手續(xù)等證件，由代理機構(gòu)確認(rèn)后到社會保險機構(gòu)辦理社會保險登記和《職工養(yǎng)老保險手冊》、《醫(yī)療保險手冊》等。
　　（三）用人單位個體業(yè)主和自由職業(yè)者，可持《社會保險登記證》、《養(yǎng)老保險手冊》等委托代理機構(gòu)辦理社會保險繳費、社會待遇的審批與撥付和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)。
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